Utiliser quotidiennement un carnet de liasses autocopiantes lors d'inventaires, de prises de commandes ou de rapports de visite n'est pas forcément aisé selon les lieux ou les circonstances : extérieurs, entrepôts, ateliers de production, véhicules...
Diascriptor : un concept de chemise à rabat particulièrement ingénieux développé par la sociétéDiaprint.
Virginie Delzenne, vous êtes Directrice Générale de Diaprint. Pourriez-vous nous présenter le Diascriptor en quelques mots ?
Le Diascriptor se présente comme une chemise à rabats cartonnée, dans laquelle on insére un carnet de liasses autocopiantes ou Diascript. Ce carnet y est fixé par des oeillets métalliques. Un rabat souple en plastique, fixé sur l'un des rabats du Diascriptor permet, une fois glissé sous chaque liasse, de faciliter la transcription de l'écriture sur chacun de ses feuillets.
Comment est née l'idée de développer ce concept ?
En son début, notre activité était surtout centrée sur la fabrication de carnets traditionnels. Notre clientèle émettait toutefois des remarques sur la praticité de ces supports. Cela nous a amené à identifier une problématique réelle et à y répondre. On peut dire que c'est dans l'optique de faire évoluer le carnet traditionnel, en y apportant plus de fonctionnalités, que nous avons conçu le Diascriptor.
Quels sont les avantages de ce produit ?
Il permet la transcription de l'écriture sur les différents feuillets d'une même liasse, tout en préservant les autres liasses du carnet, évitant ainsi toute gâche inutile. Il offre également la possibilité de conserver les doubles des documents remplis dans la chemise à rabat.
Enfin, c'est un support d'écriture robuste, protégeant au mieux le carnet des agressions mécaniques et climatiques auxquelles il peut être exposé lors de son utilisation. Pensez à des relevés sur des chantiers ou dans des entrepôts réfrigérés par exemple.
Peut-on personnaliser le Diascriptor ?
Bien entendu ! Premier niveau de personnalisation, le carnet de liasses. Il est intégralement adapté aux besoins de l'entreprise cliente : numérotation, perforation, nombre couleur et de feuilles. La marque de sous-vêtements Lejaby a, par exemple, souhaité des formulaires précisant les tailles, les quantités et les couleurs des produits choisis.
Deuxième niveau de personnalisation, le Diascriptor en lui même : à partir de 150 à 200 exemplaires commandés, son aspect peut être réalisé sur mesures. On adapte ainsi sa couverture à la charte graphique de l'entreprise, pour lui offrir un produit correspondant parfaitement à son image et ses besoins.
En quoi ce produit se distingue-t-il de supports plus classique ?
Son rabat souple constitue l'une de ses particularités essentielles. Inséré entre les différents liasses, il évite toute transcription au-delà du 1ier document. Sa robustesse et la qualité de sa réalisation font également partie de ses plus grands points forts.
Enfin, l'impression d'une numérotation sur les différents feuillets de chacune des liasses d'un carnet, par la technique du ÒcrashprintingÓ, nous permet d'offrir une parfaite sécurité à ce niveau. C'est un élément indispensable pour des documents à valeur contractuelle, comme des bons de commande ou de garantie par exemple.
Quels en sont les utilisateurs potentiels du Diascriptor ?
Le Diascriptor intéresse tout ceux qui travaillent en prises de notes manuelles : établissement de bons de commande, de rapports de visite, etc. Les commerciaux et les chauffeurs-livreurs en sont les plus fervents utilisateurs. Son intérêt ne se limite pas à ces seules professions : pensez aux agents immobiliers, aux experts techniques de tous types, aux loueurs de voitures, etc.
Quels sont les délais de réalisation du produit ?
Pour tous nos produits, notre délai de fabrication est fixé par une Charte qui nous est propre : la ÒDiagarantieÓ ! C'est un engagement de notre part d'exécuter une commande sous 9 jours, à partir de la réception du B.A.T ou des films.
Depuis quand est-il commercialisé et par quel canal de distribution ?
Le Diascriptor est commercialisé depuis 15 ans. Il est donc pleinement opérationnel ! Cela nous permet de bénéficier d'une expérience extrêmement riche dans ce domaine, tout en disposant d'une clientèle très fidèle. Comment se passer d'un outil qui facilite la tâche quotidienne ?
Concernant sa distribution, elle s'effectue, d'une part en direct, d'autre part par le biais d'un réseau de revendeurs. Au niveau géographique, nous nous développons fortement sur les différents pays de l'Union Européenne mais nos principaux marchés demeurent la Belgique, les Pays-Bas et la France.
Par rapport au coût de revient des carnets traditionnels, celui du Diascriptor est supérieur d'environ 10 %, soit un écart bien raisonnable en regard de la qualité de l'offre !
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