Face à la généralisation de la production numérique des documents, 1idNet, jeune start-up du Groupe Comelli Comservices spécialisée dans la communication interactive et membre du réseau Imprimerie-OnLine, propose depuis peu un service de consultation et de diffusion des éléments visuels comme réponse efficace à la recherche par les entreprises d'une meilleure gestion de leurs documents.
>doc on-line est avant tout un outil de consultation des documents et de commande de travaux liés à leur exploitation dans la chaîne graphique. Des fonctions de sélections et de téléchargement viennent compléter l'offre.
En prenant en charge progressivement tous types de documents numériques (images ou fichiers), doc on-line permet une augmentation du taux de réutilisation des fichiers et engendre une rentabilisation sensible de la production. Cela concerne la visualisation tant des produits finaux : brochures, catalogues, annonces presse... que des éléments constituant ces productions : photographies, logos, schémas et illustrations.
En adoptant >doc on-line, l'entreprise obtiendra une visibilité totale sur sa production de documents numériques et sur l'état de l'existent. Informée, elle pourra optimiser la gestion de sa production entre ses différents prestataires et ainsi mieux répartir les coûts.
Proposé sous forme d'abonnement mensuel, doc on-line est immédiatement disponible et apporte une solution rationnelle sans investissement matériel, logiciel et sans formation pour toutes les entreprises désirant mieux gérer leur flux de fichiers électroniques.
Les coûts sont de deux types : le premier, représentant en quelque sorte le ticket d'entrée, comprend la prise en charge des éléments : vérification, numérisation et indexation; le second, récurrent, concerne l'abonnement mensuel correspondant à la mise en ligne des documents, la mise à jour de la base de données, la gestion du trafic des commandes et des statistiques.
Le serveur >doc on-line permet la consultation des visuels et leurs téléchargements; à terme des liaisons entre les différents serveurs de production gérant les fichiers haute définition sauront apporter une offre réellement globale entre plusieurs prestataires à la disposition d'un donneur d'ordre commun.
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