L'extension des réseaux dans les entreprises s'ouvre vers davantage d'utilisateurs, des applications de plus en plus complexes et une structure aux imbrications multiples. Cela induit des phénomènes nouveaux.
Ce sont l'explosion des coûts d'impression et un besoin accru de contrôler les documents imprimés pour offrir aux utilisateurs comme aux administrateurs du réseau une sécurité et une confidentialité totales.
Pour y répondre, NRG France a développé un nouveau concept de gestion des flux de données imprimées et ajoute une nouvelle dimension quasi-révolutionnaire aux réseaux, en redéfinissant les standards de l'impression.
Répondre à la demande croissante des entreprises
Face à l’importante progression des groupes de travail en réseau et à la présence de plus en plus forte d’Internet dans les entreprises, celles-ci sont de plus en plus confrontées à la problématique de "l’insécurité informatique".
Les plus exposées sont :
les entreprises souhaitant acquérir des imprimantes partagées en réseau (workgroup printers) et désireuses de maîtriser leurs coûts d’impression,
les universités/écoles souhaitant installer des imprimantes en libre service avec pré-paiement,
les entreprises souhaitant offrir au personnel ne disposant pas de poste de travail un service d’impression à la demande,
les entreprises ayant besoin d’installer des imprimantes partagées en réseau pour des volumes importants d’édition avec contrôle d’accès aux données imprimées (confidentialité) et/ou sécurisation du transport des données (sécurité par cryptage).
Le concept SafeCom.
La réponse SafeCom
SafeCom vise quatre grandes applications :
l’impression confidentielle personnalisée et en totale sécurité. Avec SafeCom, les utilisateurs sont assurés d'imprimer en toute sécurité à plus d'un titre. Tous les travaux d'impression sont cryptés sur 128 bits du poste client vers le serveur, puis du serveur vers l'imprimante. Aucune interception ou piratage ne sont possibles. Une carte personnelle et un code PIN permettent le stockage des impressions jusqu'à ce que leur émetteur autorise leur impression sur une imprimante équipée de SafeCom;
la distribution de documents en libre service . La fonction P-mail (Print Mail) permet aux entreprises de toute nature et de toute taille de distribuer des documents personnels et/ou confidentiels à des destinataires locaux ou distants, et de recevoir immédiatement des informations sur l’utilisateur. Ceci ne compromet pas la sécurité des documents et n’implique pas de coûts supplémentaires d'expédition. Les destinataires ont simplement à vérifier régulièrement s'ils ont reçu du courrier (P-mail) en passant leur carte dans le lecteur de SafeCom connecté à l'imprimante du lieu où ils se trouvent;
l’analyse et la répartition des coûts d’impression. Le concept de Pull printing et l'authentification de l'utilisateur permettent d'utiliser les imprimantes avec tout système de génération de données imprimées partageables. Les informations concernant la date, l'heure et le lieu physique où ont été imprimés les documents, sont détectées, puis stockées dans une base de données, ainsi que les informations concernant celui qui les a manipulées. SafeCom peut aussi calculer les coûts d'impression en fonction du nombre de pages imprimées par imprimante ou par utilisateur;
le pré-paiement des pages par carte. SafeCom permet à tout environnement d'impression libre d'accès de comptabiliser précisément tous les coûts d'impression sans ajouter de frais d'administration. SafeCom calcule automatiquement le nombre de pages imprimées par utilisateur et permet le débit des cartes de valeur. Le système peut être configuré pour comptabiliser différents coûts relatifs à différentes imprimantes, en adéquation avec le format de papier et le type d'imprimante, couleur ou noir et blanc.
Les procédures d’impression des données confidentielles
Le processus standard d’impression réseau est le suivant, depuis l’appication :
Article du 31-10-2003 NRG France certifié ISO 9001, version 2000 Certifié ISO 14001 et ISO 9002, NRG France obtient aujourd’hui la certification ISO 9001, version 2000.
Article du 20-03-2003 Copieur : NRG, 3e du marché français Selon les derniers chiffres du cabinet Infosource (Mars 2003), le groupe NRG en France est aujourd’hui le troisième acteur du marché du copieur (segments 1 à 5 – copieurs et produits multifonctions numériques et analogiques).
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