Quand il s'agit de cataloguer des images par centaines voire par milliers, le temps passé à cette tache s'avère très souvent important. Un grand nombre d'utilisateur surtout dans le monde Macintosh ont critiqué cette problématique. Aujourd'hui pour Portfolio 7 la vitesse de catalogage a été optimisée, le logiciel a été modifié et le calcul du catalogage se fait par un moteur séparé de l'application. Sous Macintosh, la vitesse par rapport a la version précédente a été multipliée par 20 et tire pleinement parti du performant moteur Quartz de Mac OS X. Sous PC, la vitesse du catalogage a été multipliée par 4. Cette version permet de lancer en simultané 4 opérations de catalogage par le biais de 4 fenêtres différentes.
Une gestion des mots clés automatisée.
L'un des principaux objectifs de Portfolio est d'aider à trier, arranger, classer en catégories et organiser les fichiers. Des mots-clés peuvent être donnés aux fichiers catalogués afin de créer des catégories claires. Cette fonctionnalité a été optimisée par l'ajout possible de mots clés sans avoir à les saisir. Portfolio peut ajouter automatiquement des mots-clés lors du catalogage en extrayant les mots intégrés dans certains types de fichiers ou en créant des mots clés basés sur le nom et sur le chemin du fichier de chaque élément.
La palette d'outils Portfolio Express encore plus performante.
Cette palette flottante permet d'utiliser les fichiers catalogués lorsque l'utilisateur navigue dans d'autres application, comme Portfolio elle permet de glisser-déposer des vues miniatures dans d'autres documents. Sa barre d'outil compacte permet d'accéder à la palette d'un simple clic à partir de n'importe quel programme.
Folder Sync : la fonction vitale de Portfolio
C'est l'outil organisationnel le plus puissant de Portfolio. Il permet de synchroniser les contenus de n'importe quel dossier présent sur l'ordinateur ou le réseau avec les catalogues portfolio et inversement. Folder Sync est le lien entre les dossiers particuliers du système informatique et les éléments du catalogue Portfolio. Il suffit pour cela d'activer la surveillance des dossiers que l'on désire associer à Portfolio. Lorsque la synchronisation est réalisée les dossiers concernés sont automatiquement modifiés, ce qui apporte une grande sécurité quant à l'unification du travail.
Les nouvelles fonctionnalités phares sont :
- La création de book ou d'archives sur CD et DVD : idéal pour les
photographes désireux de réaliser un Book afin de présenter leur travail,
cette nouvelle fonction permet de graver directement CD et DVD à partir de
Portfolio, il est possible de graver :
- Les fichiers originaux non modifiés (format d'origine)
- Les fichiers en JPEG en faible résolution de la même taille que les
originaux
- Les fichiers en JPEG faible résolution s'adaptant à une largeur de pixels
définie par l'utilisateur.
Cette nouvelle fonctionnalité peut aussi servir à la création de CD ou DVD
d'archivage ; dans ce cas précis l'utilisateur peut associer le chemin
d'accès du catalogue aux fichiers gravés sur support. Ce qui permet de
retrouver très facilement le CD sur lequel l'utilisateur a archivé ses
visuels puisque le nom qui lui a été attribué reste dans le catalogue
Portfolio dont il est issu.
- Le Contrôle performant des métadonnées : Portfolio peut désormais lire,
extraire et ré-écrire les métadonnées issues des appareils photo numériques
(IPTC), ou celles des fichiers Photoshop (XMP). Les données EXIF quant à
elles sont toujours importées et lues dans Portfolio
- Une conversion des images par lots : Convertir quelques images ne prend
que peu de temps, convertir 1 000 images pour changer leur format de
fichier, leur taille ou leur résolution prenait auparavant un temps
considérable. Cette nouvelle version peut convertir les images cataloguées
en fichiers JPEG ou TIFF par lots ; y compris les fichiers Photoshop
multicouches, les fichiers EPS et les images brutes (format RAW) prises
avec un boîtier numérique professionnel (environ 30 boîtiers sont
compatibles avec Portfolio à ce jour).
- Une nouvelle interface utilisateur : même si Portfolio a toujours
bénéficié d'une interface facile à prendre en main, celle-ci a été modifiée
pour permettre d'organiser les fichiers en collections logiques
Portfolio 7 comporte de nombreuses autres nouvelles fonctionnalités et
améliorations :
- Une automatisation du flux de travail : Avec la surveillance des dossiers
Portfolio en étant configuré peut cataloguer automatiquement les fichiers
se trouvant dans les dossiers.
- Des visualisations écran améliorés : portfolio peut générer
automatiquement les aperçus en résolution écran lors du catalogage par
l'utilisateur. Ces aperçus peuvent contenir 2 000 pixels au maximum ; soit
deux fois la taille des aperçus de la version précédente
- Des affichages améliorés : l'aspect des présentations peut être défini de
façon créative avec personnalisation de chaque champ, des polices…
- Impression des planches contacts: Lorsque l'utilisateur a choisi le
nombre d'images s'affichant par page. Portfolio redimensionne celles-ci
automatiquement et les dispose sur grille, puis les imprime sur planche
contact.
- Assistant de création de page web : Portfolio permet d'élaborer un
ensemble de pages web bénéficiant d'une conception professionnelle.
- Envoi de visuels par courrier électronique : par simple clic Portfolio
redimensionne le fichier que l'utilisateur doit envoyer et le joint à son
courrier.
- Barre d'outils personnalisable : Plus besoins de chercher les fonctions
utilisées quotidiennement, elles peuvent être incluse dans la barre
d'outils.
- Navigation dans la fenêtre de visualisation : Directement dans la fenêtre
il est désormais possible de zoomer, revenir à l'image originale ou accéder
à d'autres images du catalogue.
- Prise en charge de l'ID utilisateur : portfolio consigne automatiquement
l'ID d'un utilisateur qui catalogue ou modifie chaque enregistrement. De
cette façon le fil du flux de travail est plus évident à suivre.
- L'indexation d'un nombre plus grand de fichiers numériques : Portfolio
est à la base destiné à la gestion des images numériques, mais il permet
aussi de cataloguer des images animées au format Gif, des séquences vidéos,
des fichier aux formats pdf, doc, ppt…
Article du 24-08-2004 PORTFOLIO 7 : nouvelle version pour l'Apple Expo Extensis sera présent pour cette édition de l'Apple Expo avec une nouvelle version du gestionnaire & catalogueur de documents.
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