L段mpression distance en milieu universitaire

Le service d段mprimerie et de reprographie de l置niversit Marc Bloch, Strasbourg, a mis en place la solution d段mpression distance Prineo de Teleprosoft pour son r駸eau d段mpression destin l弾nsemble de la collectivit universitaire. Etude de cas.

Philippe Cordier, qui dirige ce service voulait " donner aux utilisateurs un outil simple et efficace s馗urisant l弾nvoi de documents distance. Les raisons du choix "Notre fa輟n d誕ppr馼ender l段nformation, de la faire circuler " virtuellement " 騅olue tr鑚 rapidement" explique-t-il. "C弾st pourquoi, nous avons voulu acqu駻ir un outil qui rapproche les acteurs de l置niversit du service reprographie ". Apr鑚 d駑onstration de deux solutions diff駻entes, consultation d誕utres universit駸 et concertation au sein du service, la proposition de Danka bas馥 sur la solution Prineo du constructeur Teleprosoft est vite apparue comme la plus adapt馥 aux besoins sp馗ifiques de l旦niversit. En effet, l弛ffre repose sur une solution informatique solide, adapt馥 au r駸eau et l'environnement informatique existant tout en s馗urisant la circulation des documents. Elle permet, dans ce cas pr馗is, de r駮rienter des volumes tr鑚 importants vers la reprographie tout en 騅itant au personnel une formation sp馗ifique et des d駱lacements : gain de temps la fois pour les utilisateurs et pour l弛p駻ateur de la reprographie. Impl駑entation en deux temps La premi鑽e phase a consist attribuer des licences utilisateurs partir de d饕ut septembre 2001 aux services int駻ess駸 : le centre de t駘-enseignement, la scolarit tr鑚 utilisatrices de documents couleurs, l旦FR Lettres (o le secr騁ariat utilise d駛 le r駸eau pour imprimer), le cabinet de la pr駸idence, le Scuioiop, l棚IEF. Des postes isol駸 qui y ont vu un int駻黎 certain afin d帝viter des d駱lacements contraignants (certains sites se trouvant 2 kilom鑼res) ont 馮alement 騁 inclus dans cette attribution. Une seconde phase pr騅oit pour 2002 l弾xtension des licences aux salles informatiques, aux biblioth鑷ues, et l弾nsemble des services connexes qui en feront la demande. Des b駭馭ices quantifiables " Financi鑽ement, la solution choisie apporte une r馥lle 馗onomie quant aux ressources humaines sollicit馥s, et aux pertes de tirages 騅it馥s " d馗lare Philippe Cordier. " Elle apporte en outre, une plus value r馥lle pour l'image du service, devenue un 駘駑ent incontournable du bon fonctionnement de l'universit. A la pointe de la technologie, le service a su passer le cap de la modernisation avec efficacit tout en d駑ontrant une adaptation rapide aux NTIC ". Des m騁iers nouveaux De nouveaux m騁iers sont apparus au sein du service Reprographie qu'il a fallut prendre en compte. Ainsi un offsettiste est devenu op駻ateur num駻ique, un technicien PAO est devenu responsable de l'impression distance, etc. " Cette solution d'impression distance s'est av駻馥 indispensable pour le fonctionnement du service car elle est venue en compl駑ent de notre syst鑪e num駻ique connect. Les documents arrivent maintenant au service Reprographie soit en version papier soit en version num駻ique. "Quand on sait que pratiquement tous les documents ont une origine Informatique, on comprend mieux pourquoi il est devenu n馗essaire d'utiliser le r駸eau pour faire circuler ces documents, tout en fiabilisant leur transport virtuel ", conclut le responsable du service Imprimerie et Reprographie de l旦niversit Marc Bloch.

Plus d'articles sur les chaînes :

R饌gir cet article :
Ajouter un commentaire...