L’État de Vaud réduit de 67% ses coûts d’affranchissement

Il a choisi d'utiliser la solution AFP Studio d’Exstream.

Exstream Software, spécialiste éditique de la gestion du cycle de vie du document et des flux d’information, annonce que L’État de Vaud, canton de la Confédération suisse, a sélectionné le logiciel AFP Jazz! d’Exstream pour optimiser ses flux d’impression et ses envois vers 380.000 contribuables. L’État de Vaud estime son économie à 100.000 CHF (65.000 €) en utilisant AFP Jazz! pour l’optimisation des flux d’impression, le regroupement et la consolidation des fichiers d’impression au format AFP. Le projet a été mis en œuvre par l’UID-DFIN, Unité informatique du Département des Finances du Canton de Vaud. Les principales raisons du choix de l’État de Vaud sont les capacités de AFP Jazz! à regrouper et consolider des documents, son interface graphique conviviale et la facilité d’intégration aux systèmes existants. L’envoi de chaque notification de taxation est composé de sept à huit pages sur trois à cinq types de documents issus de deux systèmes différents. Avec AFP Jazz!, l’État de Vaud fusionne les deux flux, réindexe les documents, les regroupe et les imprime en recto/verso. La Poste suisse facturant à l’enveloppe, l’optimisation des courriers par AFP Jazz! réduit de deux tiers le nombre d’envois. L’État de Vaud se félicite de pouvoir utiliser l’interface graphique intuitive d’AFP Jazz! pour effectuer même les opérations les plus complexes, au lieu d’avoir une ligne de commande qui requiert une profonde connaissance de la structure AFP. « Quand on veut travailler en format AFP, AFP Jazz! est la solution de choix, » commente Monique Losey, cheffe du groupe Editique à l’UID-DFIN État de Vaud, « AFP Jazz! nous a permis de traiter la problématique d’impression de masse et de prendre en compte toutes nos spécialités, spécificités et particularités. » Pour l’avenir, L’État de Vaud souhaite accroître davantage ses économies par l’optimisation des flux et la réduction des coûts d’affranchissement. Il envisage d’améliorer sa productivité avec AFP Viewer, l’afficheur de documents AFP qui permet de contrôler et modifier des documents avant l’impression. Ensuite, l’État de Vaud considère l’application des produits Exstream pour l’optimisation d’autres tâches moins volumineuses. « La tarification pratiquée par la poste suisse à l’État de Vaud fait de l’optimisation des courriers aux contribuables une priorité, », précise Jean-Jacques Joly, Managing Director d’Exstream France & Southern Europe. « Je suis heureux qu’Exstream, avec ses solutions de productivité, permette à l’État de Vaud d’atteindre des économies d’affranchissement considérables tout en rendant un meilleur service aux contribuables vaudois. »

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